Witam serdecznie wszystkich instruktorów oraz kierowników OSK. Jestem początkującym właścicielem OSK (OSK prowadzę od grudnia) i chciałbym zadać Wam kilka pytań. Być może uważacie, że jak się otwiera własny OSK to powinno się wszystko wiedzieć, ale ja przyznaję się, że nie wiem wszystkiego i dlatego proszę Was o podpowiedź w kilku kwestiach, a mianowicie:

1) Osoba koncząca kurs w innym OSK po niezdanym jednym egzaminie państwowym przychodzi do mnie na kurs uzupełniający - jakie potrzebuję dokumenty? Skąd wiem, że osoba ta ukończyła kurs podstawowy, jeśli zaświadczenie o ukończeniu kursu złożyła w WORD i tam jest ono przechowywane, a zaświadczenie o zakwalifikowaniu na egzamin np. zgubiła? Co w takiej sytuacji powinienem zrobić? Jak udokumentować, że dana osoba może uczestniczyć w szkoleniu uzupełniającym? Czy mogę np. sam przygotować jakieś oświadczenie, w którym osoba przed szkoleniem oświadczałaby, że ukończyła szkolenie podstawowe i takie oświadczenie dołączać do dokumentacji kursanta?

W rozporządzeniu jest napisane, że: szkolenie uzupełniające może rozpocząć osoba, która posiada wydane zaświadczenie o ukończeniu szkolenia podstawowego lub dodatkowego i nie przystapiła do egzaminu państwowego na prawo jazdy lub go nie zdała i że ośrodek szkolenia kierowców prowadzony przez przedsiębiorcę przyjmując osobę na szkolenie podstawowe, dodatkowe lub uzupełniające m. in. sprawdza czy osoba spełnia warunki opisane na początku ninejszego fragmentu tekstu.
Jak mam więc sprawdzić, że dana osoba ukończyła to szkolenie podstawowe i czy muszę to w ogóle gdzieś dokumentować?


2) Czy w KEOS w rubryce nr 10 (nr zaświadczenia) wpisuję coś dla osoby odbywającej szkolenie uzupelniające? Z tego co wiem (ale moge się mylić), to zaświadczenie wydaje się po zakończuniu szkolenia podstawowego oraz dodatkowego, a wzorów zaświadczeń o ukończeniu szkolenia uzupełniającego nie ma (ja wstawiłbym więc kreskę w takim wypadku w tej rubryce).

W rozporządzeniu jest napisane, że po wydaniu zaświadczenia lub po zakończeniu szkolenia uzupełniającego, do książki ewidencji osób szkolonych wpisuje się m. in. numer wydanego zaświadczenia. W tym samym rozporządzeniu jest także napisane, że po ukończeniu szkolenia podstawowego lub dodatkowego kierownik ośrodka szkolenia kierowców wydaje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dla osób ubiegających się o prawo jazdy odpowiedniej kategorii, zwane dalej "zaświadczeniem" - czyli z tego wynika, iż zaświadczenie wydaje się jedynie po zakończeniu szkolenia podstawowego lub dodatkowe.
Jak to w końcu jest z tym zaświadczniem dla szkoleń uzupełniających?


3) Czy jako datę rozpoczęcia szkolenia w KEOS wpisuję datę pierwszych zajęć teoretycznych, czy mogę wpisać kursanta do KEOS po otrzymaniu od niego wszystkich wymaganych dokumentów (badania lekarskie, zgody rodziców w przypadku osób jeszcze niepełnoletnich), a który pierwsze swoje zajęcia będzie miał np. za tydzień od tej daty? Chodzi mi więc o to, czy mogę wpisać kursanta do KEOS kiedy przyjdzie do OSK zapisać się na kurs prawa jazdy, aby nie tracić cennego czasu podczas pierwszych zajęć teoretycznych?

W rozporządzeniu jest napisane, że ośrodek szkolenia kierowców prowadzony przez przedsiebiorców przyjmując osobę na szkolenie podstawowe, dodatkowe lub uzupełniające m. in. wpisuje ją do książki ewidencji osób szkolonych, czyli nie ma mowy nic o pierwszych zajęciach teroetycznych, a słyszałem, że koledzy instruktorzy jako datę rozpoczecia szkolenia wpisują datę pierwszych zajęć, że niby tylko tak jest poprawnie...?


4) Jak to jest z datą zakończenia szkolenia uzupełniającego - osoba wykupuje sobie kilka jazd dodatkowych, wiec datę rozpoczęcia szkolenia dodatkowego możemy śmiało wpsiać (bo ją znamy), ale nie wiemy jaka jest data zakończenia szkolenia, bo nie wiemy, czy ta osoba poprzestanie np. na 3-ech wykupionych jazdach, czy może dokupi sobie kilka kolejnych za tydzień lub miesiąc? Czy może po prostu na początku pytamy się jej orientacyjnie ile jazd i do kiedy zamierza u nas je odbyć i po tych niby ostatnich jazdach wpisujemy termin zakończenia szkolenia do KEOS, a jeśli np. za miesiąc przyjdzie dokupić sobie nagle kolejne jazdy, to wpsiujemy ją poraz kolejny do KEOS w innej pozycji?


Z góry dziękuję wszystkim za pomoc